职场高效沟通的10个秘诀(建议收藏)

职场高效沟通的10个秘诀(建议收藏)

如果把人类社会比喻成一张网,每个人都是这张网上的节点,那么人与人之间的连接必须要有线,而这条线就是沟通。

沟通是一个人与外界交流信息的能力,它对一个人的工作和生活都起到非常重要的作用。在工作中,如果你不懂沟通,那么就很难实现良好的协作,也很难维系良好的人际关系;在生活中,如果你不懂沟通,那么很多矛盾就难以化解。

虽然沟通在我们的工作和生活当中都非常重要,但很多人却不知道怎样的沟通才是有效的,尤其是很多职场人,觉得沟通是一种天赋,很难学得会。

职场高效沟通的10个秘诀(建议收藏)
但其实,职场上的沟通并没有你想的那么难,和天赋也没有任何关系,只要你能掌握这10个原则,就能成为职场沟通的高手,让沟通助力你实现更好的职业发展。

1、尊重和合作是沟通的本质和前提
“尊人者,人尊之”,如果在沟通的过程当中,你总是自以为是,用以自我为中心的方式和对方交流,那么沟通必然很难进行。因为对方会觉得,你并没有把他放在和你同一水平的位置上,这很容易让人产生不平衡感。

举个例子,你和同事一起负责一个项目,但是你们两人各有各的思路和方案。如果你不懂合作,就会努力说服对方听从你的建议,而对方如果也不懂合作,那么他必定不遗余力地反驳你。就这样,你们双方会把大量的时间消耗在“究竟听谁的”这个问题的争执上。最后,到了交付期限,没有完成任务,你们两个人不仅要受到上司的批评,还得加班加点一起完成任务。

所以,沟通的本质和前提是尊重和合作,而不是让谁听谁的话。换句话说,职场上沟通的目的是更好的协作并达成目标,而不是谁领导谁。

2、有情绪时不沟通,沟通时不带情绪
每个人每天都会产生各种各样的情绪,在这些情绪里,有些是积极的,有些则是消极的,但不论是怎样的情绪,它都会在很大程度上影响你的沟通过程和结果。

比如,当你在上司心情很不错的时候,跟他谈提高团队的待遇,他答应的概率往往会比较高。因为积极、正面的情绪,会让人在某些时候缺乏理性客观的思考。

再比如,你上班只迟到了一分钟,但不巧,今天上司一来公司就接到了几个坏消息,心情非常差。于是,看见你迟到,毫不留情年地批评你,连解释的机会都不给。

所以,要想让沟通真正有效,就要把握住“有情绪时不沟通,沟通时不带情绪”的原则。如果在沟通的过程中发生了不愉快的事情,点燃了负面情绪,那么就一定要学会控制情绪。如果实在无法控制情绪,那么可以主动提出稍后沟通,这样才能保证不因为带着情绪沟通而伤害到对方、影响了结果。

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3、避免彼此相互不理解,要从了解对方需求开始
工作中,你或许经常遇到上司或同事一言不合就发火的情况,这种时候,你的情绪往往也会跟着起来,要么当场唇枪舌战,要么影响一整天的工作状态。

比如,你按照你的思路正常开展工作,但是上司却认为你的方法不对,让你按照他的思路进行。这时候,你的负面情绪可能就起来了,因为你不希望在工作的过程中被干扰,但出于上下级关系,你又不敢当面顶撞,只好心里骂娘。显然,用这样的状态继续后面的工作,不管用谁的方法,都很难确保有好的结果。

但如果你能换个角度看这个问题,上司为什么要关注过程、为什么提出新的思路。不难揣测,是因为他很在意这项工作的结果,或者说这项工作对整个 团队、整个公司都很重要。

一旦你看明白了上司的根本需求,你就不会觉得这是上司故意找茬,也不会觉得是上司对你不信任,更不会带着情绪继续工作。相反,你可能会跟上司进一步沟通,让你们彼此就更好的结果达成方案的共识。更多精彩资源–【文推网 wentuifa.com】

所以,在职场沟通中,要学会了解别人的需求,因为只有你看清了别人的需求,才能避免因相互不理解而产生的负面情绪,才能更好的达成共识、形成合作、确保结果。

4、营造安全的沟通氛围
当遇到危险时,人本能的防御机制就会启动,要么打,要么逃。沟通也是同样,当沟通的氛围不能让人感到安全时,人很容易紧张和恐慌,这就会严重影响沟通的效果。

比如,你作为上司,找下属谈话。下属进门后,你说了三句话:“把门关上,我跟你谈个话,不要紧张”。虽然你嘴上说了“不要紧张”,但是这三句话,足以让下属直打哆嗦。谈话还没开始,你就给对方营造了极度紧张的气氛,可想而知,整个沟通的过程也不会很顺利,甚至根本没法得到你想要的信息。

然而,营造安全的沟通氛围并不容易,因为人都习惯从自己的思维方式出发,而你认为的“安全”,或许并不能给别人带来安全。就如上述的例子,你可能觉得这三句话是在为对方创建安全的沟通氛围,但其实对方却不这么认为。

所以,营造安全的沟通氛围要能站在沟通对方的角度看问题,用对方的思维模式进行语言的构思,这样才更能让对方接受,沟通的过程才更加愉快。

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5、用“观察、感受、行动”化解沟通的困境
沟通过程中,难免会遇到不知道如何开口的时候。比如,要开除下属,不知道该怎么跟对方说;发现同事做得不对,不知道该怎么告知对方。面对沟通的困境或尴尬局面,怎么表达才能确保不伤害对方,原则就是“观察、感受、行动”。

观察指的是只陈述客观事实,不做任何评价。感受指的是根据客观事实谈自己的感受。行为指的是基于前两者提出行动的建议或期望。

比如,你发现某个下属总是迟到,其他人以前不迟到的人,也开始纷纷效仿,给团队带来非常不好的影响。这时候,你就可以用“观察、感受、行为”的模型去进行沟通。你可以先陈述对方迟到的客观事实,接着你可以表达出你自己的感受,比如“你每次迟到都让我感到很生气”,最后你要对对方提出期望,比如“我希望你能把闹钟提前十分钟,每天早点出门,不再迟到”。

这样的沟通相比于训斥、通报、惩罚等方式更能让人接纳,并且更有利于对方做出行动的改变。

6、有效提问与倾听
沟通是一个“说”与“听”的双向过程,如果你只是一味地说,而对方根本没有听懂你在说什么,那么你们的沟通就是无效的。相反,如果你只是带着耳朵听,一句话都不说,那么对方说完之后,你可能把他说的话全都忘记了。所以,有效的沟通必须学会提问和倾听,以确保沟通双向进行。

比如,在上司给你交代工作时,你不仅要认真听,抓取重要信息,还要在上司说完之后,用自己的话把他的要求复述一遍加以确认。如果在上司交代的过程中,有什么不懂的问题就要及时地提出,以确保你的理解是正确的。

有效提问和倾听之所以重要,是因为沟通的最终目的是执行,而并不是沟通本身。如果在沟通的过程当中,彼此出现了信息的偏差,那么在执行的过程当中就很容易出现错误。所以,在行动之前通过沟通,彼此达成共识,可以确保结果正确性,降低返工的风险。

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7、正确使用肢体语言
在一场完整的沟通当中,声音语言往往只占30%,剩下的70%都为肢体语言。换句话说,肢体语言比声音语言更为重要,它无时无刻不在向对方传递着信息。所以,正确地使用肢体语言很重要,否则会给对方带来误解。

比如,当一个人频繁地看表,你就知道这个动作背后的含义是他很着急,或者是他已经不想听你再说了。所以,这个时候如果你作为沟通的主体,那么就要读懂对方的肢体语言,尽早的结束你们的对话。否则,会让对方感到很烦躁,好事可能变坏事。

8、创造选择的权利以提高说服力
在职场沟通当中,有一类情景出现的频率非常的高,那就是说服。比如,你要说服你的客户购买你的产品,你要说服你的上司同意你的方案,你要说服你的同事跟你更好地进行协作。

很多人说服他人的方式,就是软磨硬泡或强势打压,其实这两种方式都不是最佳的说服,因为这里多少都有不情愿和无奈。

让他人心甘情愿地被说服,就要学会给对方创造选择的权利。比如,你要让客户购买你的产品,就不要一个劲儿地介绍产品的功能、效果,你最好能给他制定出1-3个购买方案,让他觉得选择权在自己手中,而不是被你左右。

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9、精准表达才能有效传达
传达信息是沟通最为基本的一个功能,但在现实职场中,你或许总能听到“你怎么连话都听不懂”这样的抱怨。其实,这并不是对方“没听懂”,而是你作为沟通主体,没把话说清楚。

所以,精准表达是提升信息传达有效性的关键,如果你不能准确地表达出你想要表达的信息,那么就很难确保对方接收到的信息是正确的。

比如,公司马上要开年会,你安排下属布置会场,对他说:“小李,你带人去布置一下会场,弄得干净点、漂亮点”。这个表达就很有问题,因为“干净、漂亮”是不够精准的表达,你和小李之间对于“干净、漂亮”的标准可能也各有不同。如果小李按照自己的理解去执行,那么很可能执行的结果就不是你想要的。

相反,如果你能准确地描述“干净、漂亮”的标准和具体要求,那么小李就一定能按照你的标准去执行,最后的结果也不会出现太大的偏差。

10、拥有共情的能力
共情是沟通中的一项的重要能力,也是最难修炼的一项能力。所谓共情,就是能设身处地的站在对方的角度思问题,拥有足够的同理心。如果一个人在沟通中,缺乏共情的能力,那么即便他懂得再多的沟通技巧,也很难赢得别人的心。

举个例子,公司开全员大会,原本计划上午两位领导讲话,但由于第一位领导讲得太多,严重超时,给第二位导只留下了20分钟,但第二位领导不管那么多,依然按照自己准备的发言稿讲话,结果讲了一个小时。这时候,所有员工都躁动不安,纷纷指责第二位领导。因为第一位领导结束讲话时,临近午餐时间就20分钟了,大家饥肠辘辘,心早都已经跑到了餐厅,根本没有心思再听下去。所以,第二位领导就是典型的缺乏共情,即便职位高高在上,也很到下属员工的尊重和好评。

所以,在场沟通中,要想赢得别人的信任、尊重和好印象,就要学会共情。只有你能站在对方的角度,设身处地的理解他的处境和想法,你才真正能和他“打成一片”。

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总结
任何工作都需要协作,实现个人、团队、公司的共赢。然而,在协作的过程中,最难也是最重要的环节就是沟通。

如果沟通不畅,那么协作就不会顺利,结果就难以得到保障。所以,沟通决定了工作的品质、工作的效率、工作的结果。

职场沟通的技巧虽然有很多,但基本的原则就那几个,如果你能把握住上述的十条原则,并且不断地进行练习,那么必定会成为职场沟通的高手。